Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Philipp Kappe
Scharnhorststr. 77a, 48151 Münster
E-Mail: Philipp.Kappe@gmail.com
Telefon: +4915777313152

2. Übersicht der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Website und unserer Coaching-Dienstleistungen erheben, verarbeiten und nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG, TDDDG).

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen und Websitezugriffe handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Hoster: Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern

4. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

4.1 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt (z. B. Einwilligungserklärung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten).
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (z. B. Kontaktanfrage zur Coaching-Buchung).
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (z. B. Betrieb der Website, IT-Sicherheit).
• Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO): Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

4.2 Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Den Widerruf richten Sie an: Philipp.Kappe@gmail.com.

4.3 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Datenerfassung auf dieser Website

5.1 Server-Logfiles

Der Hoster dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website. Die Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

5.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Website eine Nachricht senden, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachrichtentext) an unser Google Workspace-Konto übermittelt und dort zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Es findet keine Speicherung auf dem Webserver selbst statt.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), sofern sich Ihre Anfrage auf ein Coaching-Angebot bezieht. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Anfrage erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen, die nicht zu einem Vertragsschluss führen, werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

5.3 Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

6. Externe Dienste und Tools

6.1 Google Fonts (lokal eingebunden)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet nicht statt. Dadurch werden keine Daten an Google übertragen.

6.2 Google Workspace (Coaching-Durchführung und Rechnungsstellung)

Für die Durchführung des Coachings und die Rechnungsstellung nutzen wir Google Workspace (Google Meet für Videokonferenzen, Gmail für E-Mail-Kommunikation, Google Drive und Google Docs für Dokumentenaustausch und Rechnungserstellung, Google Calendar für Terminplanung).

Im Rahmen der Rechnungsstellung werden insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Rechnungsbeträge verarbeitet. Rechnungen werden gemäß § 147 AO zehn Jahre aufbewahrt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Soweit personenbezogene Daten an Google LLC in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO); Google LLC ist unter dem DPF zertifiziert. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

7. Datenverarbeitung im Rahmen des Coachings

Im Rahmen der Coaching-Zusammenarbeit werden über die oben genannten Daten hinaus weitere personenbezogene Daten verarbeitet:

• Anamnesedaten (Gesundheitszustand, Lebensumstände, Ziele)
• Coaching-Dokumentation (Fortschritte, Empfehlungen, Notizen)
• Kommunikationsinhalte (E-Mails, Chatverläufe)

Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) verarbeitet. Die Einwilligung wird in einer gesonderten Einwilligungserklärung erteilt.

Speicherdauer: Coaching-Daten werden für die Dauer der Zusammenarbeit gespeichert. Nach Beendigung werden Gesundheitsdaten innerhalb von 3 Monaten gelöscht. Rechnungsdaten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren (§ 147 AO).

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: Philipp.Kappe@gmail.com.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 22.04.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.